Документы из чата

Разговор полезен для понимания ситуации и этапа принятия решения. После этого результат нужно передать в работу.

В любой момент живого диалога Private Board может превратить накопленный контекст обсуждения в рабочий документ.

Не нужно заново пересказывать ситуацию, копировать отдельные фрагменты ответа или вручную собирать структуру. Ассистент использует текущий разбор и подготовит документ под выбранную задачу.

Не пересказ разговора

Документ из чата — это не автоматическая выгрузка всей переписки. Private Board собирает из диалога только то, что нужно для конкретного типа документа:

Одна и та же история разговора может быть преобразована в разные документы.

После обсуждения проблем в продажах можно подготовить:

Контекст обсуждения, из которого будут полученые эти документы, один. Назначение документов – разное.

Как это работает

1. Обычный диалог

Сначала разбери ситуацию с Private Board.

Уточни детали, добавь данные или спрогнозируй разные варианты развития событий. Не нужно заранее заполнять специальную форму или подстраивать разговор под будущий документ.

2. Нажми «Создать документ»

Когда в разговоре появляется результат, который нужно зафиксировать или передать дальше, запусти создание документа под ответом. Это можно сделать не только в конце диалога. Иногда документ нужен уже после промежуточного решения, или ты понимаешь что в обсуждении появился объем действий, которое надо делегировать своему сотруднику.

3. Выбери тип

Private Board предложит подходящие форматы. Сейчас из чата можно подготовить:

• запрос данных;
• задачу исполнителю;
• чек-лист;
• бриф диалога.

Каждый тип решает свою задачу и собирается по собственной структуре.

4. Проверь черновик

Ассистент подготовит первую версию на основе контекста разговора. Черновик можно уточнить и отредактировать. После того как все правки внесены - одобри создание документа.

5. Передай в работу

Готовый документ можно сохранить, выгрузить в PDF и отправить через Telegram.

Документ собирается под твою ситуацию

Обычный шаблон знает только названия разделов.

Private Board знает, что уже обсуждалось:

Поэтому задача исполнителю будет содержать не абстрактное «проанализировать продажи», а конкретную постановку:

Чем качественнее состоялся разбор, тем точнее получится документ.

Запрос данных

Запрос данных нужен, когда для следующего решения не хватает фактов.

Он помогает зафиксировать:

Пример

Ты разбираешь регулярные кассовые разрывы.

Вместо просьбы:

Для выявления причины нужно собрать всю финансовую информацию.

Private Board может подготовить запрос:

Исполнитель понимает, что именно необходимо собрать и в каком виде подготовить отчет.

Задача исполнителю

Задача исполнителю переводит вывод из разговора в конкретную работу.

В документе можно зафиксировать:

Пример

После разбора продаж ты решаешь не менять рекламного подрядчика сразу, а сначала проверить, где именно ухудшилась экономика.

Private Board готовит задачу:

Разложить изменение стоимости привлечения за последние три месяца по источникам трафика, конверсии на каждом этапе, среднему чеку и маржинальности.

Отдельно показать, какие изменения связаны с рекламой, а какие — с работой отдела продаж или продуктом.

Исполнитель получает не эмоциональную реакцию фаундера, а проверяемую задачу.

Чек-лист

Чек-лист нужен, когда действие должно выполняться одинаково и без пропуска критичных шагов.

Он подходит для:
:::text_pd
- проверки решения перед запуском;
- контроля регулярного процесса;
- подготовки встречи;
- приёмки результата;
- оценки качества;
- проведения повторяющейся операции;
- раннего обнаружения риска.
:::
Хороший чек-лист не пересказывает всю теорию. Он помогает в нужный момент проверить то, что нельзя забыть.

Пример

Перед выводом денег из бизнеса чек-лист может потребовать проверить:

Так решение принимается не по остатку на счёте, а после проверки обязательств.

Бриф диалога

Бриф помогает подготовиться к разговору, в котором важны не только слова, но и управленческий результат. В брифе можно зафиксировать:

Пример

Ты собираешься обсудить с руководителем невыполнение плана.

Без подготовки разговор легко превращается в спор о виноватых.

Бриф поможет разделить: