Семейство паттернов Private Board PF_170
Незащищенные общие файлы
Использование общих таблиц без защиты данных и настроенных прав доступа, из-за чего сотрудники ломают формулы и затирают цифры.
Отсутствие IT-безопасности на уровне совместной работы: хрупкая архитектура ввода данных.
Проявления паттерна
Уязвимая общая таблица с широким доступом
Эта ловушка возникает, когда компания ведет все процессы в одном Google-документе или Excel-файле и раздает доступ на редактирование всем подрядчикам и сотрудникам…
Порча отчётности из-за неаккуратных действий исполнителя
Ловушка возникает, когда сложный управленческий отчет, дашборд или трекер находится в общем доступе без защиты формул, и кто-то из сотрудников случайно 'ломает' его…
Хрупкий общий файл и конфликт совместного редактирования
Эта ловушка возникает, когда компания ведет учет в едином документе (например, Google Таблице), к которому имеют полный доступ сразу несколько сотрудников…